Oblivion for OpenOffice

• Filtrage automatique par mots-clés de la liste des fichiers précédemment ouverts.
• Recherche dans tous les champs de métadonnées des fichiers (pas de recherche dans le contenu):
  • nom du fichier,
  • chemin d'accès complet,
  • étiquettes,
  • nom de l'auteur,
  • titre, sujet, commentaires et mots-clés,
  • propriétés personnalisées,
  • date de création,
  • date de modification,
  • nom de la dernière personne à avoir modifié le fichier.
• Pinning de fichiers de façon à maintenir un fichier dans le haut de la liste.
• Attribution d'étiquettes définies par l'utilisateur.
• Opérations (ouverture, suppression de la liste, étiquetage…) sur plusieurs fichiers à la fois.
• Combinaison de touches (Ctrl+Maj+O / Cmd+Maj+O) pour un accès rapide à l'extension.

• Téléchargez le fichier Oblivion.oxt en cliquant sur le lien Télécharger plus haut sur cette page et enregistrez-le sur votre disque.
• Dans Apache OpenOffice, utilisez l'option de menu Outils > Gestionnaire des extensions.
• Cliquez sur le bouton Ajouter… puis sélectionnez le fichier Oblivion.oxt depuis l'emplacement où vous l'avez enregistré.

Attention, le lien n'est disponible qu'aux utilisateurs inscrits. Si vous n'êtes pas inscrit(e), créez votre compte ici.

Après installation, Oblivion est accessible depuis la barre de menu, dans un menu Oblivion situé après Outils et avant Fenêtre. On peut aussi accéder à l'extension en utilisant la combinaison de touches Ctrl+Maj+O (sur PC) ou Cmd+Maj+O (sur Mac).

Aucune configuration ou action n'est nécessaire après l'installation.

Les fonctionnalités ci-après sont déjà prévues. Si toutefois, vous en avez une autre à suggérer, utilisez le bouton plus haut sur cette page.

• Prise en charge des expressions régulières.
• Prise en charge de conditions ET et OU dans le filtre.
• Configuration de l'extension dans la boîte de dialogue Outils > Options.
• Prise en charge d'un intervalle de temps.
• Affichage, dans la boîte de dialogue, des propriétés du document sélectionné.
• Mise en évidence des concordances avec le filtre.
• Sauvegarde des dimensions des colonnes du tableau.

Quelle est la limite du nombre de documents ?

Il n'y a pas de limite au nombre de documents qui peuvent apparaître dans la liste des documents précédemment ouverts que gère Oblivion. C'est pourquoi c'est une « liste des documents précédemment ouverts » et pas une « liste des documents récemment ouverts ».

Peut-on désactiver temporairement l'extension ?

Non, il n'est pas possible de désactiver l'extension. Pour la désactiver, il faut la désinstaller. Il sera ensuite possible de la réinstaller et elle reprendra son fonctionnement normal. La liste des fichiers ainsi que l'historique des filtres seront rétablis, à condition que les fichiers correspondants n'aient pas été effacés du disque.

Peut-on rechercher les documents par le contenu ?

Non, car l'objectif est de permettre de retrouver rapidement les documents. Une recherche par le contenu nécessiterait une infrastructure du logiciel qui serait trop lourde et qui impacterait négativement tous les utilisateurs alors même qu'une recherche par le contenu peut se faire par le biais de logiciels plus spécialisés plus performants que ne pourrait l'être Oblivion.

Non-activation du menu Oblivion

Il peut arriver que l'entrée Oblivion soit bien présente dans la barre de menu, après Affichage et Outils, mais que l'option dans le sous-menu soit grisée. Ce problème est dû au fait qu'OpenOffice n'a pas pu trouver le logiciel Java sur votre système, nécessaire pour prendre en charge les modules écrits en Java.

1. Assurez-vous d'avoir installé Java sur votre machine (pour les systèmes Windows, une version 32 bits de Java est obligatoire). Pour installer Java, téléchargez l'installeur sur le site officiel de Java.
2. Ensuite, vérifiez qu'OpenOffice trouve bien la version de Java installée. Dans la barre de menu, cliquez sur Outils, puis sur Options. Dans la fenêtre des options, la page OpenOffice > Java (nota: il est parfois nécessaire d'attendre quelques secondes pour que le contenu de cette page soit renseigné) doit montrer qu'une version de Java est reconnue. Un bouton radio doit être sélectionné, comme dans l'image ci-dessous. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez-en un.

Oblivion est mis à disposition selon les termes de la Licence Creative Commons Attribution - Pas d'utilisation commerciale - Pas de modification 4.0 International pour une utilisation personnelle.

Pour tout autre type d'utilisation ou de contexte, notamment entreprises, administrations, associations, l'achat d'une licence commerciale est obligatoire. Pour plus de précisions, merci de nous contacter.